Plano de Negócios: Estrutura
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No artigo anterior introduzi o assunto sobre plano de negócios falando um pouco sobre os possíveis públicos alvo dele, depois de decidir para quem você pretende destinar seu plano de negócios e hora de começar a escreve-lo de fato, no caso de uma empresa já estabelecida essa talvez seja uma tarefa um pouco mais fácil, pois você já terá em mãos algumas informações que serão necessárias para escreve-lo, caso contrário talvez durante a criação do seu plano de negócios você terá que pesquisar um pouco sobre itens como mercado e concorrencia, o publico alvo do seu produto e etc.
Estrutura de Um Plano de Negócios
Um plano de negócios não tem uma estrutura tão bem definida assim, é preciso abordar nesse documento as principais informações sobre seu negócio, mas isso pode ser feito da forma que você achar melhor, apesar disso é bastante comum encontrar planos de negócios que seguem basicamente uma estrutura, talvez pois essa estrutura sirva melhor para a maioria dos objetivos do plano de negócios e se encaixe melhor com a maioria das empresa, quando comecei a escrever meu primeiro plano de negócios tive como base uma estrutura apresentada no meu curso de graduação em sistemas de informação, com o passar do tempo encontrei outros modelos de plano de negócios, inclusive um bem detalhado pelo sebrae e montei uma espécie de estrutura combinada desses dois modelos utilizo, como poucas variações, na maioria dos planos de negócio que crio, essa estrutura é apresentada a seguir.
- Capa
- Sumário
- Sumário Executivo
- Descrição da Empresa
- Produtos e Serviços
- Analise de Mercado
- Plano Operacional
- Plano Financeiro
- Analise Estratégica
- Anexos
Nesse e nos próximos artigos da serie pretendo detalhar melhor cada um dos itens dessa estrutura, apesar de parecerem poucos itens essa é somente a estrutura primaria do plano de negócios, cada um desses itens pode ser subdivido em diversos outros itens que irão compor o documento completo, mas antes de começar a escrever o plano de negócios vão algumas dicas que serão úteis no decorrer desse processo
Não Comece Pelo Começo
O início de um plano de negócios é, além da capa e sumário, como visto na estrutura acima, o sumário executivo, mas meu único objetivo com esse tópico do artigo é dizer para você não começar por ele, o sumário executivo é a primeira parte de seu plano de negócios mas deve ser com certeza a última a ser escrita, pois somente depois de ter seu plano de negócios inteiro você terá as informações necessárias para escrever essa parte. Se você quiser começar por ele fique a vontade, mas eu mesmo cometi esse erro mesmo depois de ter sido avisado antes de escrever meu primeiro plano de negócios e acabei descobrindo que deveria ter ouvido os conselhos da pior forma possível.
Busque a Informação Necessária Para Escreve-lo
Como dito anteriormente o seu plano de negócios terá informações sobre o mercado e a concorrência, informações sobre o seu público alvo além de muitas outros, para que seu plano de negócios seja completo e tenha todas as informações necessárias para concluir seu objetivo é preciso que antes de começar a escreve-lo você se abasteça do maior numero de informações possíveis sobre sua empresa, seus produtos ou serviços e sobre o mercado no qual você atua. No entanto por mais que você pesquise, durante o processo você irá sentir falta de uma informação ou outra que não encontrou na sua pesquisa inicial, nessa hora você deverá procurar um pouco mais, dessa ves especificamente o item em questão.
Seja Objetivo
Um plano de negócios é sim um documento extenso com inúmeras páginas, porém de nada adianta você escrever um plano de negócios com inúmeras páginas sendo que dentre toda essa informação boa parte dela é enrolação, tenha em mente que qualquer pessoa que for ler seu plano de negócios estará buscando algo objetivo nesse documento e provavelmente não terá tempo hábil para ficar lendo textos imensos por mais bonito que seja tudo aquilo que estiver escrito, portanto, se você quiser mesmo que seu plano de negócios alcance o objetivo desejado seja objetivo.
Os Primeiros Tópicos
O objetivo desse artigo era somente apresentar a estrutura inicial de um plano de negócios e dar umas dicas para o incio desse processo, mas só para deixa-lo com mais vontade de ler os próximos artigos vou detalhar os dois primeiros itens do plano de negócios que são os mais simples
Capa
Uma capa é simplesmente uma capa, nela você escreve o titulo do seu documento e pronto, correto? Não, muito pelo contrário, a capa de um plano de negócios e o cartão de visitas da sua empresa, essa capa ser visualmente agradável e deve passar as informações certas para que a pessoa que receber o plano de negócios seja com qualquer um dos objetivos de um sinta-se atraida a le-lo.
Se sua empresa já existe provavelmente ela tem uma marca, portanto seria ótimo incluir essa marca na capa do seu plano de negócios, dessa forma quem for ler saberá antes de ler qualquer palavra de quem veio esse plano de negócios e se lhe interessa ou não, se sua empresa não existe ainda e não tem uma marca essa seria uma ótima hora para encontrar algo que represente a idéia por trás dessa empresa, não precisa necessariamente ser a marca final dessa empresa, mas algo que trnscreva visualmente essa empresa.
Juntamente com a marca da empresa você terá o titulo do documento, que será “Plano de Negócios” pois uma pessoa que recebe esse documento deverá somente pela capa que aquilo se trata de um plano de negócios, da empresa cuja marca está estampada nele, caso isso ainda não deixe claro do que se trata aquele plano de negócios você poderá incluir um subtitulo com uma frase curta sobre o que essa empresa faz, no caso da minha empresa seria algo do tipo “Desenvolvimento de Sistemas para Web”.
Além desses itens essa capa deverá ter um rodapé no qual vão estar os dados de contato da empresa, pois não adianta nada um investidor receber seu plano de negócios, achar a ideia ótima, ter milhões de dolares para investir nela, mas não conseguir encontra-lo para dar essa maravilhosa notícia. Esses dados de contato devem incluir, site, e-mail, telefone e endereço caso todos existam. Além disso esse rodapé devera conter o nome de quem o escreveu, e seu cargo na empresa, seguido da data de criação, a informação de versão desse documento (algo do tipo versão 1, ou versão 2), e o numero de copias desse documento (no formato “Copia X de X”).
Sumário
O sumário é realmente um sumário e deve conter uma lista dos tópicos contido no seu plano de negócios seguidos dos núdmeros de páginas correspondentes a eles, e portanto as páginas desse documento devem ser numeradas para que seu leitor possa encontrar mais facilmente o tópico procurado. Em caso de planos de negócios digitais as principais ferramentas de editoração profissional fornecem meios bastante eficientes de se criar um sumário com links nos seus tópicos que levam diretamente para a página desejada.
Conclusão
Você já pesquisou bastante sobre o cenário no qual sua empresa está inserida, construiu a capa e já tem uma base do sumário do seu plano de negócios, agora já pode começar a escrever de fato as informações que estarão contidas no mesmo, então espere mais um pouco que logo teremos mais artigos que detalham cada um dos tópicos do seu Plano de Negócios.
[...] eu falei um pouco sobre o Plano de Negócios e Seus Públicos Alvo e mostrei um exemplo de Estrutura do Plano de Negócios em cima da qual pretendo trabalhar essa série de artigos sobre plano de negócios, no artigo [...]
Pretendo fazer um plano de negócio para uma empresa que não existe,gostava de saber qual é a diferença do plano de negócio para uma empresa que já existe e para uma empresa que não existe?
Ola Sílvia,
Não existe diferença técnica entre um plano de negócios de uma empresa já consolidada para um plano de negócios de uma empresa ainda a ser implantada, a diferença está no fato de que você não terá os dados de atuação da empresa, como fluxo de caixa, vendas de produtos, ou outros dados desse tipo que se enquadrem na área de atuação da sua empresa, por isso será preciso fazer uma estimativa desses dados para quando a empresa iniciar suas atividades, incluir nesse plano de negócios um plano de metas para essa nova empresa também pode ser útil, os dados que não existirem nem forem possíveis de serem estimados podem ser omitidos para serem incluídos numa próxima revisão do documento.